2023年圖書購置項目競爭性磋商征求意見公告

 

2023年圖書購置項目

 

 

 

 

采購需求公示

 

 

 

 

 

 

 

 

項 目 編 號 ：HBZYCG-011

采   購   人：荊門市圖書館

采購代理機構：湖北臻源工程項目管理有限公司

日        期：二〇二三二〇二三年四月

        

第一部分  項目基本情況

政府采購計劃編號：420800-2023-00821     

項目名稱：2023年圖書購置項目

采購方式：競爭性磋商

預算金額：人民幣65萬元

最高限價：人民幣65萬元

采購需求：2023年圖書購置項目采購圖書一批。本次采購共分3個包，合計預算為65萬元。包1預算為30萬元，采購社科類圖書約9200冊；包2預算為20萬元，采購自科類圖書約6200冊；包3預算為15萬元，采購少兒類圖書約4600冊。

合同履行期限：2023年11月30日前完成交付,根據采購指定地點

本項目不接受聯合體投標

是否可采購進口產品：否

是否允許分包和轉包：否

本項目非專門面向中小企業采購

 

第二部分  供應商資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定：

（1）具有獨立承擔民事責任的能力；

（2）具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

（3）具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

（4）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

（5）參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

（6）法律、行政法規規定的其他條件。

2.單位負責人***

3.為本采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的，不得再參加本項目的其他招標采購活動。

4.未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、未被列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

5.落實政府采購政策需滿足的資格要求：本項目非專門面向中小企業，具體政府采購政策執行詳見磋商文件，符合條件的小微企業價格扣除優惠為：10%。

6.本項目的特定資格要求：

（1）供應商須具有有效的《中華人民共和國出版物經營許可證》。

第三部分 項目采購需求

一、項目基本情況

1.項目名稱：2023年圖書購置項目

2.采購預算：人民幣65萬元

3.最高限價：人民幣65萬元

4.資金來源：一般公共預算資金

5.采購需求：2023年圖書購置項目采購圖書一批。本項目分為3個包，包1：社科類圖書，最高限價為人民幣30萬；包2：自科類圖書，最高限價為人民幣20萬；包3：少兒類圖書，最高限價為人民幣15萬。本項目兼投不兼中（即第1包排序第1的成交候選人在其他包段中將不再被推薦為第1成交候選人,依此類推）。

6.交貨期及交貨地點：2023年11月30日前完成交付,根據采購指定地點。

7.質保期：一年

二、需求明細及要求

（一）貨物購置清單

（二）采購要求

紙質圖書約２萬冊，圖書出版年限必須為2022-2023年。社科類圖書占總采購數量的約46%，自科類圖書占總采購數量的約31%，少兒類圖書占總采購數量的約23%。

（三）供貨要求

1.供應商需保障圖書質量。供應商提供給采購方的圖書必須是國內外公開出版發行的正版讀物，所供圖書中如發現盜版圖書，由此造成的法律責任和經濟損失由供應商負責。

2.采購圖書以現場采購和書目訂單采購相結合的方式，最終訂單由采購方指定。供應商負責對訂購數據以及館藏數據查重，如有訂單外或與館藏重復圖書均視為無償贈送。

3.供應商須無償提供符合要求的圖書征訂目錄及網上訂購平臺，目錄應包含ISBN、題名、作者、譯者、出版時間、出版社、中圖分類、一級分類、二級分類、定價、開本、頁數、圖書版別、首版日期、版次、叢書名、內容提要、是否屬于教材、是否攜帶光盤及類型等信息。

4.供應商保證所供圖書的完整性，不得有錯頁、缺頁、漏頁、圖文不清、倒裝、污損、受潮、缺附件等情況出現。圖書如有質量問題，供應商負責包退、包換，并承擔由此造成的損失及費用，不能以已加工等理由拒絕。

5.以下圖書不可供貨：大開本的異形書，袖珍書、口袋書、習題集、試卷、其它散頁、活頁資料,不適于圖書館收藏借閱的圖書。如果出現以上品種圖書，供應商應及時聯系采購方，說明原因后不再供貨；以上品種圖書如已配送，供應商應無條件接受退貨。

6.供應商在加工帶有隨書光盤的圖書時，應在編目時作為附件在對應的字段中進行著錄。書后粘貼光盤袋，放置隨書光盤。

7.采購人在到貨巡檢中有權對未加工的圖書做退貨處理。

8.供貨商配貨前應對單價200元以上圖書與采購方進行二次確認。

9.原則上復本為1冊，對經典名著等根據要求適當配備2-3個復本。

（四）服務要求

（1）物理加工要求

1.每冊圖書在后封面內側粘貼RFID電子標簽一枚；

2.每冊書在書名頁下面空白處、圖書17頁和有文字的最后一頁空白處加蓋藏書章各一枚（共三枚），要求居中、清晰、端正；在書名頁下面空白處貼上數據庫對應的本書的圖書條碼；

3.書脊底部加貼書標一枚并覆膜，要求書標下線距圖書底部3.3cm高度，張貼要整齊一致；

4.如書籍護封包含ISBN、題名、價格等重要信息，則應該保留護封，并用透明膠帶將護封固定在內封上，以防脫落，如無則去掉護封。

（2）編目加工要求

1.成交供應商須按照標準的CNMARC格式提供所購圖書的編目數據（數據要求參見《中國文獻編目規則》及《中國機讀目錄格式使用手冊》），所提供的數據能在采購人圖書管理系統無障礙使用，編目數據應與圖書同步到館，并達到100%的覆蓋率。

2.使用《中國圖書館分類法》第五版作為圖書分類依據；使用《中國分類主題詞表》作為文獻主題標引的依據，錯誤率不得高于2‰。

3.叢書、套書、上下冊等多卷書類采取按同一種次號下細分原則。例如：一冊F275/11或上冊F275/11:1，二冊或中冊：F275/11:2，三冊或下冊：F275/11:3。若多卷冊書中某一分冊又有上中下，則用（n）表示。例如：二冊中又分上中下：二冊上：F275/11:2（1），二冊中：F275/11:2（2），二冊下：F275/11:2（3）。

4.供應商配合采購方要求完成信息管理系統需求的相關業務。

（3）配送上架服務要求

1.供應商應對圖書進行防潮和防損的包裝處理，在發送圖書之前，應預先通知采購方，確認可以送貨之后，免費把圖書安全運輸到指定地點。隨貨提供發貨清單（電子發貨清單和紙質分包清單各一份）。一包一單，內容一致，不得涂改；清單內容包括：供應商、包號、ISBN、書名、單價、冊數、碼洋和實洋合計。每批應有總清單，內容為每批圖書的總種數、總冊數、總碼洋及總實洋。

2.供應商應按采購方館藏布局完成采購圖書的上架工作。

（五）商務要求

1.報價要求：供應商填寫所供應圖書的綜合折=所供圖書總實洋/所供圖書總碼洋，其供貨總金額包含圖書的價格、物理、編目整理及材料費（電子芯片由荊門市圖書館提供）、加工上架的服務費、現采交通費、住宿費、進餐費、圖書運輸、搬運等全部費用；采購人不接受任何選擇報價，只允許有一個報價；綜合折扣應考慮到合同履行期間的運輸、搬運、稅金、管理費等一切與項目相關費用。供應商對報價的準確性負責，任何漏報、錯報等均由供應商承擔風險。

2.結算標準：根據供應商投標時所提供書籍的定價，結合供應商承諾的綜合折扣確定結算價，即結算價格=圖書定價總和*綜合折扣。

（六）其他要求

1.供應商須保證所提供的圖書為正版書。

2.保證所提供的圖書為正價新書，不得摻雜特價圖書。

3.成交供應填報的投標報價為所供應圖書的統一折扣率。

4.運輸、搬運過程中出現人員傷害及安全責任事故，由成交供應商承擔完全責任。采購人使用過程中，因成交供應商提供的產品質量與服務所引發的責任事故，由成交供應商承擔完全責任。

5.違約處罰

（1）供應商須保證所提供的圖書為正版圖書，如出現盜版圖書作退書處理，并按1000元/本處罰。

（2）供應商不得搭配非采購人訂購的圖書。如出現非采購人訂購圖書，按500元/本處罰。

（3）到書時間從報訂到上架在30個日歷天內，超過時間扣除合同實洋金額的1%／天。

（4）到書率未達到供應商承諾的標準，每低1%扣除合同實洋金額的5%。未達到1%按1%計算。

（5）供應商必須按采購人訂購的圖書品種、數量及時供應，除推遲出版或發生影響合同履行的不可抗力情況以外，若不能按時供應的圖書種數或冊數超過訂單訂購數的15%，即可認定該供應商不具備供應條件，采購人有權要求終止供應，由此造成的經濟損失由供應商承擔。

（6）當供應商無法配送采購人指定圖書，而采購人能通過其他渠道進行（補救時（如直接向出版社購買或網購等），由此產生的各項費用（如折扣損失、郵費、加工費等）由供應商承擔。